Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH trực tiếp không cần cài đặt trên máy tính

 

hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : Cách 1 lấy file scan trực tiếp từ máy photocopy Ricoh

Chọn chức năng scan ⇒ chọn store file ⇒ store to HDD (máy mp 5002 trở lên, model máy mp 5001 là: store only) ⇒ sau đó các bạn đặt bản gốc cần scan vào bộ phận DF (NẠP BẢN GỐC) và nhấn start máy sẽ tự lấy bản gốc lưu vào ổ đĩa máy photo.

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH

Sau khi đã thực hiện các bước trên máy photo thì bây giờ các bạn sẽ thực hiện trên máy tính để lấy file scan về và lưu trữ lại.

Trước tiên, bạn cần mở bất kì trình duyệt web nào ví dụ: CHROME, INTERNET EXLORER, FIREFOX,… và gõ địa chỉ máy photocopy lên trên thanh trình công cụ website ⇒ tìm thư mục DOCUMENT SERVER ⇒ và chọn vào mục PDF để tải xuống và lưu trữ.

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : Cách 2 hướng dẫn cài scan về thư mục (folder) đã cài đặt sẵn 

• Trước tiên bạn phải đảm bảo địa chỉ ip máy photocopy phải REPLY lại địa chỉ mà ta đã cài đặt trên máy photo trước đó.
• Sau đó bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng internet access (ngay biểu tượng cột sóng internet) open network & internet settings ⇒ Network and sharing center ⇒ Change advandced sharing settings ⇒ bạn phải turn on tất cả các mục setting.

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : Turn on các tính năng trong phần share

• Bước tiếp theo các bạn tạo một thư mục trong ổ dĩa D và đặt tên cho dễ nhớ (thông thường đặt tên là Scan) và sau đó nhấn chuột phải vào thư mục mới chọn và tìm properties ⇒ chọn share ⇒ trong mục ADD chọn everyone ⇒ chọn ADD ⇒ ngay mục everyone chọn Read and Write ⇒ Chọn SHARE THƯ MỤC.
• Đến bước này chúng ta đã hoàn thành phần SHARE thư mục, sau đó chúng ta copy thư mục mới vừa share nhé.

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : share thư mục scan trước khi cài đặt

• Bạn mở trình duyệt website và gõ địa chỉ IP máy photocopy và lúc này máy tính của bạn sẽ mở một giao diện web monitor của máy photocopy Ricoh.
• Bạn login vào hệ thống ⇒ và gõ user name là admin mật khẩu để trống nha.

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : đăng nhập trình duyệt

• Sau khi đã đăng nhập vào trong trình duyệt của máy photocopy Ricoh bạn chọn Device Management ⇒ chọn Address Book

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : chọn Device management sau đó chọn Address Book

• Add User ⇒ chọn Folder Destination ⇒ Chọn Next.

 

• Đặt tên vào ô trống Name và Key Display ⇒ Next ⇒ Ô Path (đường dẫn) lúc này bạn dán folder đã share vào nhé ⇒ Trong ô Login User Name bạn cũng dán mục đã share như trên nhưng chỉ lấy tên máy tính thôi nha ⇒ Nhấn Next
• Lưu ý: trong mục Login Password nếu máy tính các bạn có mật khẩu thì bạn nên đánh vào mục này nha nếu không sau khi cài đặt scan sẽ không về đâu nhé

Hướng dẫn cài Scan To Folder photocopy RICOH : đặt tên người dùng và dán đường dẫn của thư mục đã share

• Sau khi bạn nhấn Next cho đến khi hoàn tất, lúc này trên máy photocopy trong mục scan sẽ xuất hiện tên Scan mà bạn đã cài đặt và bạn chọn vào mục mà bạn đã cài, sau đó scan thử xem đã về thư mục mà mình đã cài trước đó không nhé.

(Nguồn RicohHcm)